Учет товаров в бухгалтерии. Учет наличия и движения товаров

Аванс - средства, выдаваемые заранее в счет покрытия предстоящих расходов или платежей.
Автоматизированная (таблично-автоматизированная) форма - форма учета, основанная на использовании в учете ЭВМ.
Аккредитив - поручение банка покупателя банку поставщика осуществить оплату продукции, отгруженной в адрес покупателя.
Аккредитивная форма расчетов - форма безналичных иногородних расчетов за продукцию (услуги) посредством аккредитивов.
Актив баланса - часть бухгалтерского баланса, характеризующая на отчетную дату в денежном выражении активы организации, их состав и размещение.
Активно-пассивные счета - счета для учета расчетов. Сальдо (остаток) может быть либо дебетовым, либо кредитовым.
Активные счета - счета для учета имущества (счета «Касса», «Расчетные счета», «Основные средства»).
Активы - экономические ресурсы хозяйствующего субъекта, выраженные в стоимостной оценке и способные приносить доход в будущем.
Акцепт - согласие.
Акцепт счета - согласие плательщика оплатить счет.
Акцептная форма расчетов - форма безналичных расчетов между организациями за продукцию, работы и услуги.
Акциз - косвенный налог на товары массового потребления. Включается в цену товара.
Акционер - юридическое или физическое лицо, владеющее акциями.
Акционерное общество - добровольное объединение физических и (или) юридических лиц, капитал которых сформирован путем выпуска и продажи акций.
Акционерный капитал - капитал, размер которого определяется уставом. Акционерный капитал формируется в результате эмиссии акций.
Акция - ценная бумага, выпускаемая акционерным обществом. Удостоверяет внесение средств в АО и дает право владельцам на получение дохода (дивиденда).
Акция привилегированная - ценная бумага, дающая право владельцу в первоочередном порядке получить дивиденд в установленном размере независимо от прибыли АО.
Акция простая - ценная бумага, дающая право владельцу на получение дивидендов, на участие в управлении АО.
Амортизируемые активы - часть активов, стоимость которых погашается посредством начисления амортизации.
Аналитические счета - счета, детализирующие информацию, содержащуюся в обобщенном виде в синтетических счетах.
Аналитический учет - система сбора и группировки учетной информации для целей управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.
Аренда - срочное возмездное владение и пользование имуществом другой организации.
Арендатор - лицо, взявшее имущество в аренду.
Арендная плата - плата за пользование взятым в аренду имуществом.
Арендодатель - собственник переданного в аренду имущества.
Арифметическая проверка - проверка правильности подсчета данных.
Аффилированное лицо - инвестор, оказывающий прямое влияние на деятельность компании.
Брак в производстве - узлы, детали, полуфабрикаты и изделия, не отвечающие стандартам или техническим условиям. Они не могут быть использованы по прямому назначению.
Брак внешний - брак, выявленный у потребителя в процессе монтажа или эксплуатации.
Брак внутренний - брак, выявленный на предприятии до отправки продукции покупателю.
Брутто: а) вес товара с упаковкой; б) валовой доход (без вычета расходов).
Бухгалтерская запись (проводка) - наименование дебетуемого и кредитуемого счетов с указанием суммы по ним.
Бухгалтерская отчетность - система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.
Бухгалтерский баланс - это способ группировки имущества организации как по составу и размещению, так и по источникам образования и назначению в денежной оценке на определенную дату.
Бухгалтерский учет - это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах организации и источниках их образования.
Бюджетно распределительные счета - счета для распределения расходов по смежным отчетным периодам.
Валовая продукция - показатель объема производства организации в денежном выражении.
Валюта: а) денежная единица, лежащая в основе денежной системы страны; б) иностранные деньги, используемые в системе международных расчетов.
Валюта иностранная - денежные знаки иностранных государств, кредитные средства обращения и платежа, используемые в международных расчетах.
Валюта конвертируемая - денежные единицы, свободно обмениваемые на национальные валюты и международные платежные средства.
Валюта неконвертируемая - денежная единица, функционирующая в пределах одной страны.
Валютное регулирование - государственное регламентирование порядка осуществления расчетов с иностранными партнерами, операций с валютой и золотом.
Валютный контроль - регулирование размера наличности в иностранной валюте, ее обменного курса на другие валюты.
Валютный курс - цена денежной единицы одной страны, выраженная в денежной единице другой страны.
Варрант - письменное свидетельство, выдаваемое товарными складами о приемке грузов на хранение.
Векселедатель - лицо, выдавшее вексель.
Векселедержатель - лицо, получившее вексель от векселедателя.
Вексель - вид ценной бумаги, представляет собой письменное долговое обязательство, составленное в соответствии с законом в форме, дающее право его владельцу требовать по наступлении срока с векселедателя или акцептанта(ов) уплаты оговоренной денежной суммы.
Вексель переводной (тратта) - выписывает векселедатель. Является приказом дебитору уплатить указанную в векселе сумму третьему лицу или его представителю.
Вексель простой - письменное обязательство векселедателя заплатить сумму денег по наступлении срока платежа векселедержателю за совершенные торговые операции или работы и услуги.
Внеоборотные активы - часть активов организации, срок полезного использования которых свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев (основные средства,нематериальные активы, незавершенное строительство и др.).
Внутренняя отчетность - отчетность, применяемая организацией для нужд управления финансовой, производственной и технологической деятельностью.
Восстановительная стоимость основных средств - применяется для оценки объектов основных средств с учетом изменения цен, тарифов и расценок.
Вспомогательные материалы - материально-производственные запасы, не образующие материальной основы готового продукта, способствующие созданию нормальных условий работы основных средств, изменяющие качественные характеристики предметов труда и т. д.
Гласность учетной политики - доступность для внешних пользователей.
Готовая продукция - составная часть материально-производственных запасов организации, предназначенная для продажи и соответствующая установленным техническим параметрам и другим стандартам.
Двойная запись - отражение каждой хозяйственной операции в одинаковой сумме по дебету и кредиту взаимосвязанных счетов.
Дебиторская задолженность - см. «Средства в расчетах».
Дебиторы - юридические и физические лица - должники организации.
Декларация налоговая - заявление юридического (физического) лица, являющегося плательщиком налога, о размерах дохода, имущества и т. п.
Декларация таможенная - заявление, направляемое в таможню при транспортировке товаров и других ценностей, направляемых через границу.v Денежные документы - почтовые марки, оплаченные авиабилеты, путевки в санатории и дома отдыха, марки государственной пошлины, вексельные марки, находящиеся в кассе организации.
Денежные средства - часть оборотных активов, используемых хозяйствующим субъектом для осуществления расчетов.
Депозитный сертификат - ценная бумага, выдаваемая вносителю денег и удостоверяющая его право на их возврат в оговоренный срок вместе с процентами.
Дивиденд - доход, получаемый владельцем акций. Является частью прибыли акционерного общества.
Дисконт: а) учет векселя; б) процент, взимаемый банками при учете векселя; в) скидка с цены товара или валюты в валютных сделках.
Дисконтирование - покупка банком векселя у векселедержателя до истечения их срока.
Добавочный капитал - часть собственного капитала, созданного в результате дополнительного внесения средств сверх уставного капитала, изменения стоимости активов или их безвозмездного получения.
Документация - письменное разрешение на проведение операции и подтверждение ее совершения.
Документооборот - этапы движения документов от создания до передачи в архив.
Документы (первичные, сводные) - первичные документы предназначены для оформления хозяйственных операций. Сводные документы обобщают информацию однородных первичных документов.
Долговые финансовые вложения - обязательства, размещенные на фондовом рынке для заимствования денежных средств.
Долгосрочные активы - часть экономических ресурсов, используемых в течение длительного времени.
Долгосрочные обязательства - задолженность, срок погашения которой превышает 12 месяцев.
Долгосрочные финансовые вложения - вложения денежных средств или иного имущества в другие организации на срок более одного года для получения дохода или контроля за их деятельностью.
Долевые финансовые вложения - вклады в уставные капиталы других организаций.
Дополнительная запись (проводка) - способ исправления ошибок в корреспонденции счетов, повторенных в разных учетных регистрах.
Дополнительные счета - счета, увеличивающие оценку объектов, отраженную на основных счетах.
Допущения - базовые принципы бухгалтерского учета.
Доход по стоимости объекта строительства - способ определения финансового результата у подрядчика при полном завершении работ по договору. Доход рассчитывается как разница между договорной стоимостью законченного объекта и затратами по его возведению.
Доход по стоимости работ по мере их готовности - способ определения финансового результата у подрядчика. Выявляется за определенный отчетный период после завершения работ по конструктивным элементам или этапам, предусмотренным проектом. Рассчитывается как разница между объемом выполненных работ и суммой приходящихся на них затрат.
Доходы будущих периодов - доходы, полученные в одном отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам.
Забалансовые счета - счета для учета имущества, не принадлежащего данной организации.
Заем - взятые в долг деньги или имущество у других организаций (кроме банков) с обязательством их возврата.
Залог - имущественное обеспечение основными средствами, товарно-материальными ценностями, ценными бумагами выполнения обязательств должника (торговой организации).
Запасные части - часть материально-производственных запасов, предназначенных для ремонта и замены износившихся узлов и деталей машин, оборудования и др.
Затраты внепроизводственные - расходы по продаже продукции. Учитываются на счете 44 «Расходы на продажу».
Затраты на оплату труда - вид затрат, включаемый в издержки производства и обращения.
Затраты на производство - расходы организации, связанные с производством продукции, работ и услуг.
Импорт: а) ввоз в страну из-за границы товаров; б) приток в страну из-за границы капитала.
Импортер - юридическое или физическое лицо, занимающееся ввозом товаров.
Инвентаризация - проверка фактического наличия имущества в натуре.
Инвестиция - долгосрочное вложение средств в организацию с целью получения дохода или ее расширения.
Инвестор - лицо, организация или государство, осуществляющие инвестиции.
Индоссамент - передаточная запись на векселе.
Калькуляционные счета - счета для учета затрат и исчисления себестоимости продукции, работ и услуг.
Калькуляция - расчет себестоимости единицы продукции, работ, услуг.
Капитал - стоимость вложенных собственниками активов и прибыль, накопленная за время функционирования организации.
Капитальные вложения - затраты по строительству или приобретению объектов основных средств инематериальных активов.
Кассовый метод. Доходы признаются в день поступления средств на счета в банках или в кассу или нового имущества. Расходами признаются затраты после их фактической оплаты.
Кассовый ордер - документ, оформляющий операции по поступлению и выдаче наличных денег из кассы.
Коммерческие расходы - затраты, связанные с продажей продукции.
Комитент - лицо, дающее поручение другому лицу заключать сделку (сделки) от имени последнего, но за счет комитента.
Консигнант - владелец товара, продаваемого за границу через посредника.
Консигнатор - посредник, получающий от экспортера товар с целью его продажи за вознаграждение.
Консигнация - вид комиссионной продажи товаров. Владелец передает консигнатору товар для продажи со склада комиссионера.
Коносамент - документ, выдаваемый перевозчикам грузов. Удостоверяет принятие груза к перевозке с обязательством доставки его в порт назначения и передачи законному владельцу.
Контрарные счета - счета, противоположные основным. Уменьшают оценку объектов, отраженную на основных счетах.
Косвенные затраты - затраты, относящиеся к двум и более видам выпускаемой продукции (работ, услуг). В себестоимость каждого вида изделия включаются путем распределения.
Корректурный способ - способ исправления ошибок в документах.
Котировка: а) фиксирование цен на товарных биржах в течение рабочего дня; б) регистрация курса иностранной валюты или ценных бумаг.
«Красное сторно» - способ исправления неправильной корреспонденции счетов, основанный на вычитании неправильной записи.
Краткосрочные обязательства - это задолженность, срок погашения которой не превышает одного года.
Краткосрочные финансовые вложения - вложения денежных средств или иного имущества в другие предприятия на срок менее одного года для получения дохода или контроля за их деятельностью.
Кредит - предоставление в долг товаров или денег.
Кредит банковский - денежные ссуды и платежные средства, выданные банками и другими кредитно-финансовыми организациями при уплате долгов.
Кредит коммерческий - предоставляется одной организацией другой в виде продажи товаров с отсрочкой платежа.
Кредитор - физическое или юридическое лицо, в пользу которого организация должна осуществлять платеж либо выполнить определенные действия.
Кредиторская задолженность - обязательства организации перед кредиторами за товары, работы, услуги и по прочим операциям, т. е. долги данного предприятия другим организациям и отдельным лицам.
Лизинг - долгосрочная аренда основных средств.
Ликвидационная стоимость основных средств - состоит из двух слагаемых: а) стоимость материальных ценностей, оставшихся после ликвидации основных средств; б) стоимость работ по демонтажу объектов.
Лимит кассы - сумма наличных денежных средств в кассе предприятия, размер которых устанавливается банком в зависимости от конкретных условий функционирования организации.
ЛИФО - способ оценки материалов при отпуске в производство: последняя партия к поступлению, первая в расход.
Материально-производственные запасы - часть имущества, используемая при производстве продукции (работ, услуг), а также предназначенная для продажи и для управленческих нужд организации.
Метод начисления. Доходы признаются в том отчетном периоде, в котором имели место, независимо от фактического поступления денежных средств или иного имущества. Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором возникли исходя из условий сделки.
Методический аспект учетной политики - выбор альтернативных вариантов ведения учета.
Наличные расчеты - форма денежных расчетов. Широко используется в обслуживании денежных доходов и расходов населения.
Налог на добавленную стоимость - форма изъятия в бюджет части прироста стоимости созданной в процессе производства товаров, работ, услуг.
Налогообложение льготное - полное или частичное освобождение налогоплательщиков от налогов.
Незавершенное производство - предметы труда, находящиеся в обработке на рабочих местах.
Нематериальные активы - средства хозяйства, не обладающие материальными или физическими свойствами, обеспечивающие возможность получения дохода постоянно или в течение длительного времени.
Непокрытый убыток - финансовый результат, характеризующий уменьшение капитала организации за отчетный год.
Нераспределенная прибыль - финансовый результат, характеризующий увеличение капитала организации за отчетный год и весь период ее деятельности.
Нетто: а) чистый вес товара (без упаковки); б) чистый доход за минусом расходов.
Норма естественной убыли - величина допустимых естественных потерь товаров от усушки, утруски при перевозке, перевалке, хранении.
Ноухау - накопленные предприятием научные и технические знания, производственный опыт.

Облигация - долговая ценная бумага. Ее владелец получает доход в форме определенного процента.
Оборот по счету - сумма по операциям за отчетный период.
Оборотная ведомость по аналитическим счетам - ведомость для проверки правильности записей по аналитическим счетам.
Оборотная ведомость по синтетическим счетам - способ отражения и проверки полноты записей на синтетических счетах.
Оборотные активы - материальные оборотные средства, средства в текущих расчетах, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства, расположенные в балансе в порядке возрастания ликвидности.
Обратные записи (проводки) - способ исправления неправильной корреспонденции счетов.
Обязательства - задолженность организации, возникшая в результате прошлых хозяйственных событий и сделок, выполнение которых влечет за собой будущую передачу активов.
Операционные счета - счета для получения информации о затратах на производство продукции с целью подсчета ее себестоимости.
Оправдательный документ - документ, подтверждающий факт осуществления хозяйственной операции.
Основные материалы - часть материально-производственных запасов, образующих вещественную (материальную) основу готового продукта, например, металл, ткань, мука и т. п.
Основные средства - часть средств труда, используемых организацией при производстве продукции (работ, услуг), для управленческих нужд в течение периода, превышающего 12 месяцев.
Основные счета - счета для учета имущества организации, его источников и расчетов.
Остаточная стоимость нематериальных активов - первоначальная стоимость НМА за вычетом суммы начисленной амортизации. Определяется как разница между оборотом по дебету счета 04 «Нематериальные активы» и оборотом по кредиту счета 05 «Амортизация нематериальных активов».
Остаточная стоимость основных средств - первоначальная (восстановительная) стоимость за вычетом суммы начисленной амортизации. Определяется в виде разницы между дебетовым оборотом по счету 01 «Основные средства» и кредитовым оборотом по счету 02 «Амортизация основных средств».
Отклонение в стоимости материальных ценностей - разница между фактической и учетной (нормативной, плановой) стоимостью заготовления материально-производственных запасов.
Отчетная дата - дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.
Оценка - способ выражения хозяйственных явлений в денежном измерении.
Пассив баланса - часть бухгалтерского баланса, в которой представлены источники образования и назначения активов.
Пассивные счета - счета, предназначенные для учета источников образования имущества (счета «Уставный капитал», «Добавочный капитал» и др.).
Первичный документ - письменное доказательство совершения хозяйственной операции или разрешение на ее осуществление.
Первоначальная стоимость - оценка, по которой к бухгалтерскому учету принимаются объекты основных средств, нематериальных и других активов.
Переоценка основных средств - изменение оценки основных средств, позволяющее первоначальную стоимость объемов привести к сопоставимым ценам, отражающим современные условия воспроизводства.
План счетов бухгалтерского учета - систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета (синтетических и субсчетов).
Платежное поручение - письменное распоряжение плательщика обслуживающему его банку осуществить платеж.
Платежное требование - документ, представляемый в банк получателя с требованием к плательщику об уплате указанной суммы.
Подотчетные лица - работники организации, получившие деньги под отчет на командировочные расходы и хозяйственные нужды.
Положение (стандарты) по бухгалтерскому учету - нормативный документ, обобщающий принципы и правила ведения бухгалтерского учета отдельных его объектов.
Полуфабрикаты - предметы труда, прошедшие обработку в одном или нескольких цехах предприятия, но нуждающиеся в дальнейшей доработке (на предприятии или за его пределами).
Пользователи бухгалтерской информации - администрация организации, сторонние пользователи с прямым и непрямым финансовым интересом.
Поставщик - юридическое (физическое) лицо, снабжающее организации материальными ресурсами, необходимыми для производства продукции, работ и услуг.
Пошлина - денежный сбор, взимаемый рядом учреждений за выполнение их функций: судом, арбитражем, нотариатом, таможней.
Предметы обращения - часть оборотных активов организации, предназначенных для продажи.
Предметы труда - часть имущества (оборотных активов) хозяйствующего субъекта, предназначенная для изготовления продукции (работ, услуг).
Прибыль - сумма превышения доходов над расходами.
Привлеченный капитал - часть капитала организации, выступающего в виде обязательств (долгов) перед другими хозяйствующими субъектами и лицами.
Принципы бухгалтерского учета - универсальные положения, используемые при решении практических задач.
Проверка документов по существу - определение законности совершения операции.
Проводка бухгалтерская (запись) - обозначение корреспонденции счетов с указанием суммы по операции.
Простая бухгалтерская проводка (запись) - проводка, в которой корреспондируют только два счета.
Простая форма - форма учета, применяемая на предприятиях малого бизнеса с определенными условиями хозяйствования (отсутствие собственных основных средств).
Прямые затраты - затраты, непосредственно отнесенные на себестоимость конкретных видов продукции.
Раздел бухгалтерского баланса - группа экономических однородных статей актива и пассива баланса.
Разницы инвентаризационные - разницы между фактическими и учетными данными, выявленные в ходе проведения инвентаризации.
Распорядительный документ - документ, содержащий распоряжение на совершение хозяйственной операции.
Расходы будущих периодов - затраты, произведенные в отчетном периоде и подлежащие списанию в течение периода, к которому они относятся в порядке, устанавливаемом самой организацией.
Расчетно-платежная ведомость - регистр, применяемый для начисления и оплаты труда работников.
Расчетный счет - счет, открываемый организациям в банках для хранения денежных средств и осуществления безналичных расчетов.
Регистры систематического учета - документы, в которых группируются однородные по экономическому содержанию хозяйственные операции.
Регистры учетные - документы, в которых осуществляются группировка и систематизация информации, отраженной в первичных документах.
Регистры хронологические учета - документы, в которых отражаются хозяйственные операции в порядке их совершения.
Регулирующие счета - счета, с помощью которых уточняют оценку объектов бухгалтерского учета, отраженных на основных счетах.
Ремитент - держатель переводного векселя.
Резерв на оплату отпусков - источник средств для оплаты отпусков работников организации.
Резервный капитал - часть собственного капитала, создаваемого за счет прибыли для покрытия потерь, выплаты дивидендов при недостаточности других источников.
Резервы предстоящих расходов - часть капитала организации, созданного для выравнивания затрат по отчетным периодам (резерв на оплату отпусков работников и т. д.).
Реквизит - показатель документа.
Сальдировать - подсчитывать итоги, выводить остаток.
Сальдо - остаток на счету.
Сальдовая ведомость по счетам аналитического учета - ведомость остатков по аналитическим счетам.
Себестоимость полная - затраты на производство и продажу продукции.
Себестоимость продукции - затраты организации на производство продукции в размере стоимости используемых материальных, трудовых и иных ресурсов, а также стоимости потреблённых работ и услуг, выполненных сторонними организациями, в целях осуществления своей уставной деятельности.
Себестоимость производственная - затраты организации на производство продукции.
Себестоимость цеховая - затраты цехов на изготовление продукции.
Сертификат - вид ценных бумаг.
Синтетические счета - счета для отражения обобщенной (укрупненной) информации об экономически однородных объектах бухгалтерского учета.
Система счетов - способ группировки текущего отражения и оперативного контроля за имуществом и хозяйственными операциями.
Систематическая запись - запись хозяйственных операций на счетах, сгруппированных по экономически однородным признакам (по определенной системе).
Сложная бухгалтерская запись (проводка) - проводка, в которой один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту или наоборот.
Собирательно-распределительные счета - счета для учета затрат с целью их распределения по объектам учета.
Собственный капитал - часть капитала организации, состоящая из уставного, добавочного и резервного капитала, нераспределенной прибыли.
Соло-вексель - см. Простой вексель.
Средняя себестоимость - способ оценки материалов при отпуске в производство, исчислимый делением стоимости всех материалов на количество единиц данного вида ценностей.
Средства в расчетах - долги предприятий и лиц данному хозяйственному органу.
Средства производства - совокупность средств труда и предметов труда, необходимых для осуществления процесса производства.
Ссуда - денежные средства (имущество), предоставляемые во временное пользование. Оформляется договором займа.
Стандарт (нормы) - комплекс документально оформленных правил ведения бухгалтерского учета.
Статья бухгалтерского баланса - элемент актива и пассива баланса, характеризующий отдельные виды имущества или источников его образования.
Структура документа - порядок расположения показателей в документе.
Субаренда - сдача в аренду всего или части арендуемого имущества.
Субсчет - способ группировки информации, содержащейся на аналитических счетах; занимает промежуточное положение между синтетическими и аналитическими счетами.
Сырье - часть материально-производственных запасов организации, образующая материальную основу готового продукта (продукты сельского хозяйства и добывающей промышленности).
Таксировка - расценка документов.
Тара - часть материально-производственных запасов организации, предназначенных для упаковки, хранения материалов и готовой продукции.
Текущие активы - часть экономических ресурсов, используемых в пределах установленного лимита времени (до одного года).
Твердая цена - цена на объект строительства, определенная в соответствии с проектом.
Товарная продукция - объем произведенной организацией продукции для продажи.
Товары - часть материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц для продажи или перепродажи без доработки.
Топливо - часть материально-производственных запасов организации, используемых для осуществления технологических процессов, хозяйственных целей в качестве горючего.
Трассант - векселедатель, выписавший переводный вексель (тратту).
Трассат - должник (дебитор) по переводному векселю.
Требования - основные принципы бухгалтерского учета, означающие соблюдение принятых правил организации и ведения бухгалтерского учета.
Убытки - потеря активов по разным причинам (нерациональное хозяйствование, стихийные бедствия и др.).
Управленческий учет - бухгалтерский учет внутри организации, необходимый для управления ее экономическими ресурсами.
Уставный капитал - первоначально инвестированный капитал.
Учетная политика - выбранная самой организацией совокупность методических способов ведения бухгалтерского учета.
Учетная процедура - способ отражения хозяйственных операций в системе бухгалтерского учета.
Учетный цикл - последовательность осуществления учетных процедур от начала до завершения совокупности хозяйственных операций.
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов - сумма фактических затрат на приобретение запасов, за исключением возмещаемых налогов.
Финансово-результатные счета - счета для выявления результата от хозяйственной деятельности организации.
Финансовые вложения - инвестиции организаций в ценные бумаги, уставные капиталы других хозяйствующих субъектов и предоставленные займы.
Финансовый учет - бухгалтерский учет, осуществляемый с целью получения информации для внешних пользователей.
ФИФО - способ оценки материалов при отпуске в производство: первая партия к поступлению, первая партия в расход.
Форма учета с использованием регистров имущества - форма учета, используемая на предприятиях малого бизнеса, имеющих собственные основные средства, осуществляющих расчеты с поставщиками и покупателями на основе предварительной или последующей оплаты счетов и т. д.
Формальная проверка документов - проверка полноты и правильности заполнения документов.
Хозяйственная операция - факт хозяйственной деятельности, отраженный в бухгалтерском учете.
Хозяйствующий субъект - самостоятельная хозяйственная единица.
Хронологическая запись - регистрация хозяйственных операций в последовательности их совершения.
Шахматная оборотная ведомость - способ отражения и проверки правильности корреспонденции счетов.
Целевое финансирование - полученные из бюджета, от других организаций и лиц источники, предназначенные для осуществления мероприятий целевого назначения.
Эмиссия - выпуск в обращение денег и ценных бумаг.
Эмитент - юридическое лицо, производящее эмиссию (выпуск) ценных бумаг.
Юридическое лицо - организация, имеющая в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении собственное имущество и отвечающая этим имуществом по своим обязательствам. Юридическое лицо приобретает и осуществляет от своего имени имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности истца и ответчика в суде.

Гусева Т. М., Шеина Т. Н.
Самоучитель по бухгалтерскому учёту: учеб. пособие.-2-е изд.-М.:Проспект, 2009.-464 с

В настоящем разделе справочника бухгалтера рассмотрен порядок учета товаров в коммерческих организациях Российской Федерации. Приведены методические указания по бухгалтерскому учету товаров в оптовой торговле и в неторговых организациях. Рассмотрены схемы типовых бухгалтерских проводок.

Попытаемся дать определение товаров на основании нормативных документов, применяемых в Российской Федерации.

Таким образом, под товаром понимается все, что можно продать (купить). Все операции купли-продажи товаров осуществляются на основании договора купли-продажи и его разновидностей (договор поставки, договор розничной купли-продажи и т.п.).

Торговля товарами подразделяется на оптовую и розничную. Признаком деления торговых операций на оптовые и розничные, согласно ГК РФ, является цель приобретения покупателем товара. А именно:

• в оптовой торговле товары приобретаются для предпринимательской деятельности (перепродажи с целью получения дохода). Это определено в статье 506 "Договор поставки" ГК РФ : "по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием";
• в розничной торговле товары приобретаются для личного потребления. Это определено в статье 492 "Договор розничной купли-продажи" ГК РФ : "по договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью".

Основными целями бухгалтерского учета товарных операций является:

• своевременное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета информации о приобретении и продаже товаров на основании полученных и сформированных форм первичных документов ;
• отражение данных о расходах, связанных с приобретением и продажей товаров;
• своевременное отражение данных о движении товаров на складах организации;
• формирование информации о выручке, прибыли, налогах, возникающих при продаже товаров.

Для достижения этих целей необходимо решить следующие задачи бухгалтерского учета товарных операций:

• своевременное и правильное , а также ;
• определение круга лиц (материально-ответственных работников), ответственных за приемку, отпуск и сохранность вверенных им ценностей;
• контроль за сохранностью товаров в местах их хранения и на всех этапах движения;
• контроль соответствия данных складского учета и оперативного учета движения товаров в местах хранения организации данным бухгалтерского учета;
• контроль за соблюдением установленных в организации норм товарных запасов, обеспечивающих бесперебойную реализацию;
• контроль за соответствием , данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
• проведение анализа эффективности реализации.

Для решения перечисленных задач в организации необходимо обеспечить учет товарных операций в соответствии со следующими принципами:

1. Организовать по хозяйствующим субъектам, являющимся юридическими лицами, и их обособленным подразделениям, а внутри хозяйствующего субъекта (обособленного подразделения) - по материально ответственным лицам.
2. Обеспечить учет товаров материально-ответственным лицом в количественном измерении или в количественном и стоимостном измерениях на основании приходных и расходных первичных документов.
3. В зависимости от методики формирования стоимости товара, при отражении в учете , договору поставки и прочим договорам, обеспечить партионный или сортовой способ учета.

   При партионном способе хранения на каждую партию товаров материально ответственное лицо выписывает партионную карту, где указывается наименование, артикул, сорт, цена и количество (масса). По мере отпуска материально ответственное лицо указывает в партионной карте дату отпуска, номер расходного документа и количество (массу) отпущенного товара. Данный вид учета рекомендуется применять при оценке стоимости товара по способу «по себестоимости каждой единицы» или «по способу ФИФО».

   При сортовом способе на каждое наименование и сорт товаров открывается отдельная карточка. В заголовке карточки указываются наименование, артикул, сорт и другие отличительные признаки товара. В остальной части карточки отражаются приход, расход и остатки. Данный вид учета рекомендуется применять при оценке стоимости товара по способу «по средней себестоимости».

4. Периодическая проверка фактических остатков товаров путем проведения инвентаризации и сравнение их с данными бухгалтерского учета для контроля за сохранностью ценностей в местах хранения.
5. Проверять своевременность и полноту оприходования поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчетов материально ответственными лицами.

Порядок поступления и реализации товаров в оптовой торговле регулируется договорными отношениями между организацией и контрагентами (поставщиками и покупателями). Чаще всего в оптовой торговле используют , посредством которого регулируют прямые отношения между поставщиком и покупателем и договор комиссии с помощью которого осуществляют продажу товаров через посредников. Гораздо реже используется .

Во время проверки отчетов материально ответственных лиц бухгалтер обязан установить:

• подлинность документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных документов, а также соответствия даты документов периоду, за который представляется отчет;
• соответствие в данном отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода;
• соответствие в отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации;
• даты всех ли первичных документов, приложенных к отчету, свидетельствуют, что товары получены до инвентаризации, а не после инвентаризации;
• законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание товара и т.д.);
• наличие в документах всех необходимых реквизитов, подписей материально ответственных лиц, распорядительных подписей руководителя организации на внутреннее перемещение товаров;
• полноту оприходования в отчетном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;
• правильность цен на товары, таксировки и подсчетов в отчете и приложенных к нему документах.

Общая схема движения товаров в организации

Товары в бухгалтерском учете организации отражаются по покупной стоимости или продажным ценам (для организаций, осуществляющих розничную торговлю) в соответствии с выбранной учетной политикой на (при условии, что право собственности на товар перешло к покупателю). Если же поступивший на склад покупателя товар остается в собственности поставщика (момент перехода собственности, определенный в договоре поставки, не наступил), его поступление отражается покупателем в дебет .

При учете товаров по продажным ценам разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам (торговая наценка) отражается в учете на .

Порядок торговой деятельности в Российской Федерации регулируется посредством , основными задачами которого являются:

• обеспечение единства экономического пространства в Российской Федерации;
• развитие торговой деятельности в целях удовлетворения потребностей отраслей экономики в произведенной продукции, обеспечения доступности товаров для населения;
• обеспечение соблюдения прав и законных интересов юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговую деятельность.

Если организация приобретает компьютер для того, чтобы использовать его в производственных целях - то необходимо учитывать этот компьютер как основное средство. А если тот же самый компьютер куплен с целью перепродажи - мы будем иметь дело с товаром. Организации, которые занимаются продажей различных товаров - это торговые организации.

Торговля - это вид предпринимательской деятельности, где объектом действия является товарообмен, купля-продажа товаров, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров, их доставки, хранения и подготовки к продаже. Различают два основных вида торговли: оптовую и розничную.

Основным объектом бухгалтерского учёта в оптовой и розничной торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации торговли обязана обеспечить полный учёт поступающих товаров и своевременное отражение в учёте операций, связанных с их выбытием .

Главной целью бухгалтерского учёта в торговле являются:

• – контроль за сохранностью товаров;
• – своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе;
• – о состоянии товарных запасов;
• – об эффективности их использования.

Товары - часть материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи.

Товары - материальные ценности, которые приобретены и сохраняются на предприятии с целью дальнейшей продажи. Товарами могут быть продукты как физического, так и умственного труда, услуг, сама способность к труду - все, что имеет потребительскую и продажную стоимость и может обмениваться на другой товар (деньги) собственником.

Товары относятся к запасам и являются оборотными активами предприятия. Для того, чтобы приобретенный товар был определен активом, должны быть соблюдены такие требования:

• – во-первых, использование таких товаров в будущем должно принести определенные экономические выгоды;
• – во-вторых, стоимость таких товаров должна быть достоверно определена.

Другими словами, товар является активом, если есть вероятность того, что он будет в будущем реализован.

Методической и теоретической основой для написания курсовой работы послужили: Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», Типовой план счетов и инструкция по его использованию. Порядок учета, хранения и отпуска товаров указан в Приказе Министерства торговли Республики Беларусь от 09.04.2007 №74 «Об утверждении методических рекомендаций по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании».

Порядок оценки товаров определен в соответствии с Инструкцией Министерства финансов Республики Беларусь от 17 июля 2007 года № 114. В соответствии с этой инструкцией товары принимаются на учет по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью товаров, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение (с учетом суммовых разниц), за исключением НДС и иных возмещаемых налогов; полученных по договору дарения или безвозмездно - их рыночная стоимость; полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами - стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией.

При оценке товаров в бухгалтерском учете различают такие понятия, как покупная, учетная, отпускная (продажная) цена (стоимость) товаров.

Покупная цена товаров - это цена, по которой торговая организация приобретает товары у поставщиков. Она зависит от источников их поступления и порядка ценообразования. В организации торговли товары поступают: по отпускным ценам, единым отпускным ценам - от товаропроизводителей Республики Беларусь, по контрактным ценам - от зарубежных поставщиков и т.д.

Учетная цена - это цена, по которой товары и тара учитываются в текущем учете в подотчете материально-ответственных лиц. Она обусловлена порядком ценообразования и учетной политики организации. Товары, на которые установлены фиксированные розничные цены, на складе учитываются по этим ценам.

При отпуске товаров в продажу или ином выбытии (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) их оценка производится одним из следующих способов: по себестоимости единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения товаров (способ ФИФО); по себестоимости последних по времени приобретения товаров (способ ЛИФО).

Оценка товарных запасов по методу ФИФО основана на допущении реализации их в той же последовательности, в какой они закупаются торговой организацией, т.е. товары, которые первыми поступают в продажу, должны быть оценены по цене первых по времени закупок. При этом товарные запасы на конец отчетного периода оцениваются по цене последних закупок.

При использовании метода ЛИФО реализованные товары оцениваются по цене последних по времени закупок, а стоимость товарных запасов на конец месяца определяется исходя из цен наиболее ранних закупок. Этот метод позволяет более точно определить себестоимость реализованных товаров, но вместе с тем искажает себестоимость товарных запасов на конец периода.

Данные способы оценки допускают следующие варианты расчета:

Взвешенная оценка - определяется в целом за месяц после подсчета месячных оборотов;

Скользящая оценка - определяется в момент каждого отпуска товара в течение месяца.

Хозяйственные операции по движению товаров, работ и услуг регламентируются следующими нормативно-правовыми актами:

Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» 18.10.1994 № 3321-XII (с изменениями и дополнениями). Определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учёта; основные требования к ведению бухгалтерского учёта; первичные учётные документы, регистры бухгалтерского учёта; состав и порядок представления бухгалтерской отчётности. Данный законодательный акт является фундаментальным для организации учёта в любой организации, в том числе занимающейся оптово-розничной торговлей.

Закон Республики Беларусь 28.07.2003 № 231-З «О торговле» (с изменениями и дополнениями). Рассматривает основные понятия, касающиеся сферы торговых отношений; виды торговли с выделением оптовой, розничной торговли и общественного питания, особенности их организации; формы осуществления торговли и их особенности; правила торговли и т.д.

Постановление Совета министров Республики Беларусь 07.04.1994 № 384 «Об утверждении Правил осуществления розничной торговли отдельными видами товаров и общественного питания». Рассматривает правила розничной торговли отдельными видами товаров и общественного питания.

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 30.05.2003 № 89 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учёта и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учёта» (с изменениями и дополнениями). Утверждает Типовой план счетов бухгалтерского учёта и Инструкцию по его применению всеми субъектами хозяйствования; рассматривает конкретное содержание операций, отражаемых на тех или иных счетах, условия применения счетов бухгалтерского учёта.

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 26.12.2003 № 181 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учёту «Доходы организации» (с изменениями и дополнениями). Определяет основные понятия, касающиеся доходов; состав доходов, принимаемых к учёту; порядок оценки и учёта доходов от видов деятельности; признание доходов и т.д. Нормы данного нормативно-правового акта имеют прямое отношение к рассматриваемой теме работы, так как определяют понятие выручки от реализации товаров (работ, услуг), то есть доходов от основной деятельности.

Постановление Министерства торговли Республики Беларусь 29.09.2000 № 17 «Об утверждении правил работы магазинов-складов» (с изменениями и дополнениями). Даёт общее понятие магазина-склада, указывает порядок продажи в нём товаров, порядок расчётов, учёт и отчётность в магазине-складе (ЧУП «Белкоопоптторг» руководствуется данным актом законодательства, так как на его балансе имеется магазин-склад «Оптовик»).

Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь 31.01.2004 № 16 «Об утверждении Инструкции о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость» (с изменениями и дополнениями). Определяет объекты налогообложения; плательщиков налога; налоговую базу; ставки налога; обороты по реализации, освобождаемые от налога; порядок исчисления налога на добавленную стоимость.

Постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь 02.07.2002 № 59 «Об утверждении Инструкции по учёту розничного товарооборота, товарных запасов в торговле» (с изменениями и дополнениями).

Определяет состав розничного товарооборота, состав розничного товарооборота общественного питания, состав товарных запасов, перечень товаров, входящих в укрупнённые товарные группы, отражаемые в государственной статистической отчётности.

Ведение розничной торговли отдельными видами товаров (продовольственными товарами, технически сложными товарами бытового назначения, мебелью, парфюмерно-косметическими товарами и т.п.) и осуществление общественного питания регламентируется Правилами осуществления розничной торговли отдельными видами товаров и общественного питания, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 апреля 2004 г. № 384.

Таким образом, регулирование процесса реализации, его учёта и отчётности осуществляется в законодательном порядке и регламентируется различными нормативно-правовыми актами в сфере товарного обращения, и исследуемая организация в своей деятельности руководствуется данными нормативными документами.

Мы неоднократно касались вопросов влияния норм гражданского законодательства на бухгалтерскую практику в России. Вступление в силу четвертой части ГК РФ создало много новых поводов для разговора на данную тему. Пожалуй, важнейшим из них является необходимость кардинального пересмотра традиционной трактовки понятия "товар", принятой действующими нормативными актами в области бухгалтерского учета. Актуальным данный вопрос стал в связи с существенным изменением гражданско-правовой трактовки фактов широкой продажи продуктов интеллектуальной деятельности. М.Л. Пятов (проф. СПбГУ) рассматривает бухгалтерскую трактовку понятия "товар" в свете четвертой части ГК РФ.

.

Продажа продуктов интеллектуальной деятельности: гражданско-правовое содержание операций

Давайте разберемся в том, что сегодня в соответствии с действующими нормами ГК РФ представляют собой операции по продаже в качестве товаров продуктов интеллектуальной деятельности.

Экономическая реальность заключается в том, что продуктами интеллектуальной деятельности торгуют как товарами. При этом, как правило, в сознании покупателя (а часто и в сознании представителей организаций-продавцов) они ассоциируются со своими материальными носителями. Мы приходим в магазин и покупаем книги, компакт-диски с музыкальными записями, диски с компьютерными программами. При этом склады организаций, продающих или перепродающих эту продукцию, эти товары, заполнены материальными носителями этих ценностей. Однако при этом, согласно ГК, покупая эти товары, мы приобретаем определенный объем прав на авторские тексты, музыкальные записи, компьютерные программы. Именно то, что конкретный диск или книга являются носителями этих плодов интеллектуальной деятельности, формирует их цену на рынке. И здесь мы имеем дело с оборотом, прежде всего, не вещных, а интеллектуальных прав.

Обратимся к содержанию части четвертой ГК РФ.

Согласно пункту 1 статьи 1225 ГК РФ "произведения науки, литературы и искусства", "программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ)" и "базы данных" относятся к объектам интеллектуальной собственности. Относительно объектов интеллектуальной собственности у субъектов гражданских правоотношений могут возникать так называемые интеллектуальные права. Как правило, сам объект интеллектуальной собственности и, в первую очередь, возможность его использования связаны с его (объекта) материальным носителем. В связи с этим специальные предписания ГК РФ разграничивают интеллектуальные права на сам объект интеллектуальной собственности и права субъекта на его (объект интеллектуальной собственности) материальный носитель.

Практически все предписания ГК РФ, определяющие общие положения о правах на результаты интеллектуальной деятельности, так или иначе, касаются исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности. Статья 1229 ГК РФ определяет понятие исключительного права. ГК РФ устанавливается, что наличие у субъекта гражданских правоотношений, то есть у физического или юридического лица исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации формирует возможность использовать такой результат или такое средство по своему усмотрению любым не противоречащим закону способом. Таким образом, правообладатель по исключительному праву может распоряжаться таким правом на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, что позволяет назвать такое право интеллектуальной собственностью. Возможность распоряжения правом здесь означает то, что правообладатель может по своему усмотрению разрешать или запрещать другим лицам использование результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации. При этом отсутствие запрета не считается согласием (разрешением). Соответственно, другие лица не могут использовать соответствующие результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации без согласия правообладателя, за исключением случаев, специально предусмотренных ГК РФ.

Согласно статье 1233 ГК РФ правообладатель может распоряжаться принадлежащим ему исключительным правом на объект интеллектуальной собственности любым путем, не противоречащим закону, в том числе посредством его отчуждения по договору иному лицу (договор об отчуждении исключительного права) или предоставления другому лицу права использования соответствующих результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации в установленных договором пределах (лицензионный договор). Эти два вида договоров лежат в основе правового оборота исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности. И в случае массовой продажи (перепродажи) продуктов интеллектуальной деятельности мы имеем дело как раз с разновидностями лицензионного договора.

Согласно пункту 1 статьи 1235 ГК РФ, по лицензионному договору одна сторона - обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата или такого средства в предусмотренных договором пределах. Основной характеристикой этого вида договоров, в отличие от договора об отчуждении исключительного права, является переход к лицензиату прав на объект интеллектуальной собственности в ограниченном объеме. При этом объем прав, переходящих к лицензиату, определяется условиями лицензионного договора. ГК РФ специально устанавливается, что "лицензиат может использовать результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации только в пределах тех прав и теми способами, которые предусмотрены лицензионным договором. Право использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, прямо не указанное в лицензионном договоре, не считается предоставленным лицензиату" .

Нормы статьи 1238 ГК РФ о сублицензионном договоре полностью соответствуют общим принципам гражданского законодательства о передаче прав на предмет сделки лицом, которому согласно заключенному договору принадлежит ограниченный их объем. Согласно ГК РФ при письменном согласии лицензиара лицензиат может по договору предоставить ограниченные права на использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации другому лицу (сублицензионный договор). По сублицензионному договору сублицензиату могут быть предоставлены права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации только в пределах тех прав и тех способов использования, которые предусмотрены лицензионным договором для лицензиата. Сублицензионный договор, заключенный на срок, превышающий срок действия лицензионного договора, считается заключенным на срок действия лицензионного договора. Ответственность перед лицензиаром за действия сублицензиата несет лицензиат, если лицензионным договором не предусмотрено иное. При этом к сублицензионному договору применяются правила ГК РФ о лицензионном договоре.

Таким образом, приобретая у обладателя исключительных прав на объект интеллектуальной собственности право на их продажу (перепродажу) в массовом порядке, организация заключает лицензионный договор, предполагающий возможность сублицензии. В дальнейшем, по сублицензионным договорам товар доходит непосредственно или через сеть посредников, до конечного потребителя: читателя книги, слушателя диска, организации, использующей компьютерную программу по бухгалтерскому учету и т. п., который использует продукт в рамках исполнения сублицензионного договора, не предполагающего возможности переуступки прав. Конкретные схемы осуществления продаж, конкретные продукты, конкретные организации-продавцы (посредники) могут формировать специфику реализации, договорного и документального оформления соответствующих операций, но общий их правовой смысл, раскрытый нами выше, при этом остается неизменным.

Нематериальный актив как товар?

Таким образом, с точки зрения гражданского права, продавая продукты интеллектуальной деятельности, не смотря на то, что продаются они на материальных носителях, которыми заполнены склады организаций-продавцов, мы продаем прежде всего права - нематериальный актив в классическом понимании этой категории*. И, следовательно, уже с экономической точки зрения в качестве товаров в данных сделках выступают нематериальные объекты - объекты интеллектуальной собственности.

Примечание:
* Употребление здесь понятия "нематериальный актив" не имеет отношения к его определению, дающемуся в действующем ПБУ 14 (прим. автора).

Бухгалтерский учет продажи нематериальных товаров

Центральным вопросом методики учета операций по приобретению и перепродаже (только приобретению) продуктов интеллектуальной деятельности по лицензионным договорам является их квалификация для целей бухгалтерского учета как учетного объекта. Иными словами, принимая приобретаемые права на объекты интеллектуальной собственности к учету, мы, прежде всего, должны ответить на вопрос: что это - нематериальный актив, расходы будущих периодов или товар?

Рассмотрим последовательно эти три выдвинутых версии:

1. нематериальный актив;
2. расходы будущих периодов,
3. товар.

Критерии признания нематериальных активов как объекта учета устанавливаются ПБУ 14/2007, утв. приказом Минфина РФ от 27.12.2007 № 153н.

Согласно пункту 3 ПБУ 14/2007, нематериальный актив может признаваться в бухгалтерском учете в том числе при выполнении следующего условия.

Выдержка из документа "организация имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем (в том числе организация имеет надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и права данной организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации - патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора (выделено нами - М.П.) и т.п.), а также имеются ограничения доступа иных лиц к таким экономическим выгодам (далее - контроль над объектом)".

Таким образом, новая версия ПБУ 14 сохраняет наличие исключительных прав на результат интеллектуальной деятельности как обязательное условие признания нематериального актива.

При реализации продуктов интеллектуальной деятельности (в том числе в розницу) по лицензионным договорам, исключительные права на них не передаются покупателям, следовательно, приобретаемые объекты не могут отражаться у организаций, занимающихся их перепродажей, в качестве нематериальных активов.

Итак, для организаций, перепродающих продукты интеллектуальной деятельности, факт их приобретения означает приобретение неисключительных прав на них по лицензионному договору.

Практика учета, начиная с выхода первой версии ПБУ 14, установившего наличие исключительных прав на результат интеллектуальной деятельности как обязательного критерия признания нематериальных активов, предполагает отражение факта приобретения неисключительных прав на такое имущество как расходов будущих периодов на счете 97.

Согласно действующей инструкции по применению Плана счетов, "Счет 97 "Расходы будущих периодов" предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. В частности, на этом счете могут быть отражены расходы, связанные с горно-подготовительными работами; подготовительными к производству работами в связи с их сезонным характером; освоением новых производств, установок и агрегатов; рекультивацией земель и осуществлением иных природоохранных мероприятий; неравномерно производимым в течение года ремонтом основных средств (когда организацией не создается соответствующий резерв или фонд) и др. Учтенные на счете 97 "Расходы будущих периодов" расходы списываются в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" и др. Аналитический учет по счету 97 "Расходы будущих периодов" ведется по видам расходов".

Знакомство с предписаниями Инструкции по применению Плана счетов относительно порядка учета расходов будущих периодов показывает, что учет приобретаемых в целях последующей перепродажи продуктов интеллектуальной деятельности в качестве расходов будущих периодов нельзя назвать полностью соответствующим содержанию этой учетной категории.

Организация, приобретающая права на объект интеллектуальной собственности, заключает с обладателем исключительных (неисключительных) прав на него лицензионное соглашение, согласно которому получает право на приобретение у продавца неисключительных прав на продукт. При этом, как мы уже отметили, права приобретаются в целях их последующей переуступки (перепродажи). Наличие материального носителя копий продукта предполагает необходимость организации складского учета поступающих комплектов приобретенных программ.

При этом приобретаемые неисключительные права, как правило, переуступаются в том же отчетном периоде, в котором были приобретены. То есть наличие остатка "непроданных" продуктов на конец отчетного периода не связано с их характеристиками как объекта бухгалтерского учета.

Следовательно, такая характеристика расходов будущих периодов как "расходов, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам" не относится к приобретаемым программным продуктам. А уж говорить о возможности складского учета расходов будущих периодов и вообще не приходится.

Приобретаемые копии продукта как неисключительные права на него, с экономической точки зрения, представляют собой для организаций-покупателей товар - имущество, приобретенное для перепродажи. Вместе с тем, согласно действующему Плану счетов, товары - это элемент материально-производственных запасов фирмы. Возникает вопрос: можем ли мы отражать на счете 41 приобретаемые комплекты копий программных продуктов?

Рассмотрим определение товаров, которое дает ПБУ 5/01.

Согласно ПБУ 5/01, товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц, и предназначенные для продажи. При этом для целей настоящего Положения к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

• используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
• предназначенные для продажи;
• используемые для управленческих нужд организации.

Следовательно, единственным возражением против отражения приобретаемых комплектов копий программ на счете 41 является то, что согласно ГК РФ, организация приобретает, прежде всего, неисключительные права на продукт - объект интеллектуальной собственности. Материальный носитель же не является предметом договора, а лишь обеспечивает возможность совершения операций по передаче неисключительных прав.

Вместе с тем, факт приобретения данных прав в целях последующей перепродажи в соответствующих этой цели объемах (количестве копий) полностью подтверждает экономическую роль данного имущества как товара.

Согласно пункту 7 ПБУ 1/98, система учета любой организации должна соответствовать требованию приоритета содержания над формой, согласно которому ведение бухгалтерского учета фактов хозяйственной жизни должно предполагать их отражение "исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования".

Исходя из этого требования, учет приобретаемых копий продуктов интеллектуальной деятельности, относительно которых организации приобретают неисключительные права, может быть организован на счете 41. Этот вариант учета должен быть закреплен в учетной политике организации. Отступление от буквального прочтения ПБУ 5/01, в том числе может быть оправдано в данном случае предписаниями пункта 4 ст. 13 Закона "О бухгалтерском учете".

Вместе с тем бухгалтерская квалификация рассмотренных операций не меняет их гражданско-правового содержания как факта заключения лицензионного договора на приобретение неисключительных прав на продукт интеллектуальной деятельности, которое, в том числе, является единственным основанием для их налоговой квалификации.

Форма обоснования

Как мы уже отметили, реализация изложенного подхода на практике требует соответствующего обоснования в учетной политике и раскрытия в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности. На наш взгляд это может быть выполнено приблизительно в следующей форме:

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА: Отражение приобретаемых для последующей переуступки (перепродажи) неисключительных прав на _______________________ (указать конкретный продукт) на счете 41 "Товары" и, соответственно, в разделе "Запасы" актива баланса определяется экономическим содержанием операций с данными правами, которое состоит в следующем: Для организации, приобретающей данные права с целью последующей переуступки, эти права являются имуществом, специально приобретаемым для перепродажи (то есть товаром). При этом операции с данным видом имущества являются основной деятельностью организации. Такая методика учета и отражения в отчетности данных прав соответствует требованию приоритета содержания над формой (п.7 ПБУ 1/98). Несоответствие такого порядка учета приобретаемых неисключительных прав на программные продукты буквальному прочтению определения товара как объекта учета (ПБУ 5/01 и Инструкция по применению Плана счетов) не является нарушением действующего законодательства согласно п.4 ст. 13 Закона РФ "О бухгалтерском учете".

Бухгалтерская трактовка понятия "товар" в свете четвертой части ГК РФ: итоги

Данный материал фактически представляет собой практическую рекомендацию по рационализации учета объектов интеллектуальной собственности у организаций, их перепродающих. Однако значение рассмотренной ситуации для бухгалтерского учета гораздо серьезнее: она коренным образом меняет возможные подходы к категории "товар", в качестве примеров которой теперь могут рассматриваться и нематериальные объекты (фактически - не в трактовке действующего ПБУ 14 - нематериальные активы).

Торговля - это особая деятельность людей, связанная с осуществлением актов купли-продажи и представляющая собой совокупность специфических технологических и хозяйственных операций, направленных на обслуживание процесса обмена. Торговля как отрасль общественного хозяйства представляет организацию рынка потребительских товаров, при которой продажа товаров становится предметом хозяйственной деятельности специальных предприятий - торговых, а текущее регулирование рынка потребительских товаров - функцией отрасли в целом.

Выступая в качестве организатора рынка и рыночных отношений, торговля осуществляет коммерческие операции. Благодаря торговле, продажа населению товаров становится предметом хозяйственной деятельности специальных торговых организаций и других субъектов предпринимательской деятельности.

Товары - часть материально-производственных запасов, которые приобретены или получены от других юридических и физических лиц и предназначены для продажи.

Торговля обеспечивает товарами и услугами личные потребности всех членов общества. Она охватывает область взаимоотношений между предприятиями различных форм собственности, с одной стороны, и населением - с другой. Через сеть торговых организаций и пунктов реализации товаров население приобретает товары на свои денежные доходы. Эти товары в течение определенного времени могут находиться в сфере обращения, но, в конечном счете, они попадают в личную собственность. Продажа потребительских товаров населению является конечной и определяющей фазой их обращения.

Торговля непосредственно участвует в установлении рыночных соотношений между мерой труда и мерой потребления. Она воздействует на величину реальных доходов населения, стимулирует его экономическую деятельность. Продажа товаров может осуществляться в режиме оптовой и розничной торговли.

Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51303-99 “Торговля. Термины и определения”, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 11.08.99 г. № 242-ст и введенный в действие с 1 января 2000 года, дает следующие определения торговли и ее видов:

торговля - вид предпринимательской деятельности, связанный с куплей-продажей товаров и оказанием услуг покупателям;

оптовая торговля - торговля товарами с последующей их перепродажей или профессиональным использованием;

розничная торговля - торговля товарами и оказание услуг покупателям для личного, семейного, домашнего использования, не связанного с предпринимательской деятельностью;

комиссионная торговля - торговля, предполагающая продажу комиссионерами товаров, переданных им для реализации третьими лицами-комитентами, по договорам комиссии.

Классификация товаров

Ассортимент товаров, выпускаемых промышленностью и поступающих в торговлю, насчитывает десятки тысяч самых разнообразных видов и разновидностей. С каждым годом количество их возрастает: под влиянием моды расширяется и обновляется ассортимент текстильных и одежно-обувных товаров; с развитием науки и техники появляются новые, более совершенные сложно-технические товары; новые виды сырья и материалов создаются химической промышленностью.

Систематизировать всё многообразие товаров помогает научная классификация, которая постоянно совершенствуется. Классификация имеет важное значение в управлении качеством и ассортиментом товаров, так как способствует систематизированному изучению товаров, рациональной организации торговли, эффективному проведению работ по контролю качества, изучению и формированию структуры ассортимента. Кроме этого, распределение товаров на однородные группы позволяет:

Выявить групповые характеристики качества товаров, установить необходимую номенклатуру качества для каждой группы товаров,

сформулировать общие требования к ним, разработать общие методы их испытания, рационально организовать приёмку и контроль их качества;

• - организовать рациональный учёт товара по группам;
• - организовать рациональное хранение товаров, исходя из их общих свойств.

Классификация происходит от слова «классифицировать», то есть разделение множества объектов на подмножества по сходству или различию в соответствии с принятыми методами.

В результате деления множества на подмножества создаются классификационные группировки, которые могут иметь общие и различные признаки, могут быть как взаимозависимыми, так и независимыми.

Совокупность приёмов разделения множества объектов, подход к их разделению на подмножества, называют методом классификации.

Различают два метода классификации: иерархический и фасетный.

Иерархический метод классификации предусматривает последовательное деление заданного множества объектов (товаров) на подчинённые классификационные подмножества (группировки).

Иерархический метод классификации имеет несколько ступеней классификации, число которых равно количеству использованных признаков общности объектов.

Ступень классификации - это этап разделения множества на составляющие его части по одному из признаков.

Количество ступеней классификации, то есть количество использованных признаков, определяют глубину классификации. Разделение множества объектов на подмножества только по одному признаку называется группировкой, которая применяется для выделения ассортиментных групп.

Фасетный метод классификации предусматривает параллельное разделение множества объектов по одному признаку на отдельные, независимые друг от друга подразделения (группировки) - фасеты.

Отдельные фасеты не зависят и не подчиняются друг другу, как в иерархической системе, но они связаны тем, что относятся к одному и тому же множеству, и каждый характеризует одну из сторон распределяемого множества. Таким образом, фасетный метод классификации позволяет получить систему отдельных (не подчинённых друг другу) группировок. Фасетный метод классификации отличается большой гибкостью и удобством использования, позволяет в каждом отдельном случае ограничивать подразделение множества товаров несколькими фасетами, представляющими интерес в данном случае.

Каждый метод классификации наряду с достоинствами имеет недостатки. Так, к недостаткам иерархического метода можно отнести его чрезмерную громоздкость, высокие затраты, иногда не обоснованные, трудность применения. Недостатком фасетного метода является невозможность выделения общности и различия между объектами в разных классификационных группировках.

Существуют правила классификации, которые предназначены для выбора разновидностей метода и признаков, по которым осуществляется деление множества на подмножества. Так правила иерархического метода классификации следующие:

• - деление множества следует начинать с наиболее общих признаков;
• - на каждой ступени классификации можно использовать только один признак, который имеет принципиальное значение для этого этапа;
• - разделение объектов должно осуществляться последовательно: от большего к меньшему, от общего к частному;

Правила классификации, разработанные в иерархическом методе, справедливы и для фацетного метода. Рассмотренные иерархический и фацетный методы классификации могут применяться как независимо друг от друга, так и совместно.

В зависимости от цели, которую преследуют при классификации, они подразделяются на следующие классификации:

• - учебные;
• - отраслевые;
• - экономико-статистические;

Классификации продукции. Виды классификации разрабатываются для решения задач планирования и учета выпускаемой продукции, облегчения управления народным хозяйством на различных уровнях управления.

Классификация товаров необходима в целях автоматизированной обработки информации о продукции в различных сферах деятельности, для изучения потребительских свойств и качества товаров, учета и планирования товарооборота, составления каталогов и прейскурантов, совершенствования системы стандартизации, при сертификации продукции и проведении маркетинговых исследований.

Классификация товаров в совершенных условиях должна отвечать следующим требованиям:

гарантировать полноту охвата всех видов производимой продукции;

способствовать глубокому исследованию свойств товаров;

содействовать принципам кодирования товаров;

обеспечивать гибкость классификации, которая предполагает включение новых наименований в перечень продукции, не нарушая общей системы классификации.

В настоящее время используется несколько классификаций товаров: товароведение, классификации товаров, применяемые в маркетинге и в международной торговле.

Оценка товаров

В основе формирования цены товара лежит денежное выражение стоимости товара и услуг по его реализации.

Пунктом 60 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ предусмотрено, что товары могут учитываться по розничным (продажным) ценам или по покупной стоимости. Та же норма предусмотрена и п. 13 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Под оценкой товаров понимается выбор учетной цены предприятия, то есть цены, по которой приходуют и списывают товары. Выбор учетной цены фиксируется в соответствующем документе об учетной политике организации.

В том случае, если торговыми организациями товары учитываются по ценам приобретения (по "покупным" ценам), их учетная стоимость формируется по правилам, установленным п.6 ПБУ 5/01. В учетную стоимость товаров включаются все расходы, связанные с их приобретением, за исключением сумм налога на добавленную стоимость. Торговые организации могут использовать методы оценки товаров при их выбытии в оценке по средней (средневзвешенной) себестоимости, по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО) и по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО).

Метод средней (средневзвешенной) себестоимости

Оценка товаров при их продаже и списании по средней (средневзвешенной) себестоимости основана на определении средней себестоимости единицы каждого вида товаров, имевших движение в отчетном месяце

Метод ФИФО.

Этот метод представляет собой оценку товаров по себестоимости первых (с учетом стоимости остатков) в течение отчетного месяца закупок товаров.

Указанный метод предусматривает учет заготовок товаров в течение отчетного месяца по фактической себестоимости. При продаже товаров, а также выбытии товаров на другие цели их списание производится по себестоимости первых в отчетном месяце закупок, с учетом стоимости товаров, числящихся в учете на начало месяца.

Для этого сначала определяется себестоимость не использованных на конец отчетного месяца товаров исходя из затрат на последние закупки товаров.

Стоимость проданных товаров определяется путем вычитания из стоимости остатков товаров на начало отчетного месяца с учетом стоимости поступивших за отчетный месяц товаров, стоимости приходящейся на остаток товаров, на конец месяца.

Распределение стоимости проданных товаров по счетам учета реализации и другим счетам их использования производится исходя из средней стоимости единицы каждого вида товара и количества товаров, проданных или выбывших на другие нужды.

Метод ЛИФО

Данный метод обеспечивает соответствие текущих доходов и расходов и позволяет учесть влияние инфляции на результаты финансовой деятельности организации. При этом методе товары на конец отчетного месяца оцениваются исходя из их количества и предположения, что стоимость данных товаров складывается из затрат на первые их закупки.

Стоимость проданных товаров определяется путем вычитания из стоимости остатков товаров на начало отчетного месяца с учетом стоимости поступивших за отчетный месяц товаров, их стоимости, приходящейся на остаток товаров на конец отчетного месяца. Распределение стоимости проданных товаров по счетам учета реализации и другим счетам их использования производится исходя из средней стоимости единицы каждого вида и количества проданных товаров.

Применение указанных методов оценки запасов ориентирует предприятие на организацию аналитического учета товаров по отдельным партиям (а не только по их видам) Положением по учету материально-производственных запасов предусмотрено использование еще одного способа оценки фактической себестоимости выбывающих материальных ресурсов - списание по стоимости каждой единицы изделия. Этот способ применяется наиболее редко и его использование оправдано только для товаров, каждая единица которых обладает значительной стоимостью и продается, как правило, поштучно.

Все рассмотренные здесь способы оценки выбывающих товаров - по средней себестоимости, ФИФО, ЛИФО и себестоимости каждой единицы, используются только в случае учета товаров по фактической себестоимости их приобретения.

Сравнив все методы оценки стоимости товаров, организация торговли выбирает самостоятельно, тот метод, который считает для себя наиболее приемлемым. При этом важно последовательно применять выбранный и закрепленный в приказе об учетной политике, метод.

Если же организация торговли ведет учет товаров по учетным ценам, то есть с использованием счетов 15 и 16, то со счета 41 «Товары» товар списывается на реализацию по учетной цене, а затем с помощью специального расчета списывается сумма отклонений, приходящаяся на реализованный товар.